Anleitungen / GetMyInvoices, invoicefetcher oder Belegkurier?
Verglichen werden Werkzeuge, die Rechnungen in DATEV Unternehmen online beim Steuerberater ablegen. Nicht verglichen werden Freigabe- und Spend-Management-Lösungen wie Candis (ab 389 Euro pro Monat) oder finway (Preise auf Anfrage, in der Regel mehrere hundert Euro pro Monat), weil sie eine andere Zielgruppe (Mittelstand mit Freigabeprozessen) bedienen. Ebenfalls außen vor bleibt DATEV SmartTransfer (digitales Postfach 10,25 Euro pro Monat, 0,307 Euro je Übermittlung, Druckeinrichtung 350 Euro einmalig), das auf E-Rechnungsversand und -empfang bei mittleren und großen Unternehmen zielt.
Alle Preise sind Netto-Listenpreise mit Stand September 2026 und stammen von den Preisseiten der Anbieter oder aus den genannten Quellen. Rabatte, Jahresabos und Sonderaktionen sind nicht berücksichtigt. Belegkurier ist der Anbieter dieser Seite; die Bewertung ist trotzdem so nüchtern wie möglich gehalten, und die Schwächen von Belegkurier stehen ebenso in der Tabelle.
| Werkzeug | Preis (netto/Monat) | Fokus | Einrichtung | Weg nach DATEV | Schwächen |
|---|---|---|---|---|---|
| Manuelle Weiterleitung an DATEV Upload Mail | 0 Euro (in DUO enthalten) | Einzelne Mails weiterleiten | Absender in DUO freigeben, Zieladressen notieren | DATEV Upload Mail | Vergessene Rechnungen, falscher Absender, Dubletten, Nicht-Rechnungen |
| DATEV Upload online / Upload mobil | 0 Euro (in DUO enthalten) | Manueller Upload, Foto-Scan | DATEV-Login | Direkt in Belege online | Manuell, Umweg über Download-Ordner, keine Automatik |
| GetMyInvoices | Essential 19 Euro (20 Dok., 5 Portale), Small 39 Euro (50 Dok.), Standard 59 Euro (80 Dok.), Professional 99 Euro (200 Dok.), Advanced 179 Euro (500 Dok.) | Portal-Download, Workflows | Portal-Logins hinterlegen, Konnektoren, DATEV-Anbindung | DATEV-Schnittstellen | Kleine Dokumentenkontingente, Komplexität, Portal-Zugangsdaten beim Anbieter |
| invoicefetcher | 3,99 bis 29,99 Euro | Portal-Download (850+ Konnektoren) | Portal-Logins, DUO-Anbindung | Belegbilderservice stündlich an DUO | Portal-Fokus, E-Mail-Weg nur Zusatz, mehrere Schritte |
| sevdesk / Lexware Office | sevdesk Rechnung 9,90 Euro, Buchhaltung 22,90 Euro (Jahresabo); Lexware Office ab 12 bis 18 Euro | Komplette Buchhaltungssoftware | Kontenrahmen, Stammdaten, Beleg-Mail-Adresse | DATEV-Export (Buchungsstapel) | Zweites System parallel zur Kanzlei, Einarbeitung |
| Belegkurier | Starter 4,39 Euro (100 Belege), Business 7,89 Euro (500 Belege), jeweils inkl. USt., Kanzlei-Tarif auf Anfrage | E-Mail-Rechnungen an DATEV, sonst nichts | Zieladressen eintragen, Weiterleitung im Postfach | Offizielle DATEV Upload Mail des Steuerberaters | Keine Portale, keine Freigaben, keine XRechnung-XML, kein DATEV-Partner |
GetMyInvoices sammelt Rechnungen aus Online-Portalen. Sie hinterlegen die Zugangsdaten zu Amazon Business, Telekom, Google Ads, Microsoft und Hunderten weiteren Portalen; das Werkzeug loggt sich ein, lädt neue Rechnungen herunter und übergibt sie an DATEV oder andere Ziele. Dazu kommen Workflows, Freigaben und ein E-Mail-Import.
Preise laut Anbieter: Essential 19 Euro pro Monat für 20 Dokumente und 5 Portale, Small 39 Euro (50 Dokumente), Standard 59 Euro (80 Dokumente), Professional 99 Euro (200 Dokumente), Advanced 179 Euro (500 Dokumente).
Stärke: Wer viele Portal-Rechnungen hat, spart sich das Einloggen. Schwächen: Die Dokumentenkontingente sind klein; 20 Dokumente im Einstiegstarif reichen für ein kleines Unternehmen oft nicht für einen Monat, und 500 Dokumente kosten 179 Euro. Die Oberfläche ist auf viele Funktionen ausgelegt und entsprechend komplex. Für den Portal-Abruf liegen Ihre Zugangsdaten beim Anbieter.
invoicefetcher ist ebenfalls ein Portal-Sammler, mit über 850 Konnektoren und deutlich niedrigeren Preisen von 3,99 bis 29,99 Euro pro Monat. Die Übergabe an DATEV Unternehmen online erfolgt laut Anbieter über den Belegbilderservice, stündlich.
Stärke: günstigster Weg für Portal-Rechnungen, viele Konnektoren. Schwächen: Der Fokus liegt auf Portalen; E-Mail-Rechnungen sind ein Zusatzweg, und die Einrichtung umfasst mehrere Schritte (Konnektoren, Kategorien, DUO-Anbindung). Für ein Unternehmen, dessen Rechnungen zu 90 Prozent per E-Mail kommen, ist der Portal-Teil Ballast.
Beides sind kostenlose Funktionen für DUO-Nutzer. Upload online ist eine Browser-Oberfläche, in die Sie PDFs ziehen; Upload mobil ist die App zum Fotografieren von Papierbelegen. Beide sind manuell: Sie müssen die Rechnung aus der E-Mail speichern und hochladen. Upload online ist zugleich der kostenlose Weg für XRechnungen als XML, weil die Upload Mail dieses Format nicht annimmt.
Stärke: kostenlos, offiziell, für Papier und XML. Schwäche: keine Automatik; die Disziplin, jede Mail-Rechnung zu speichern und hochzuladen, hält in kleinen Unternehmen selten länger als ein Quartal.
sevdesk (Rechnung 9,90 Euro, Buchhaltung 22,90 Euro pro Monat im Jahresabo) und Lexware Office (ab etwa 12 bis 18 Euro pro Monat) sind vollständige Buchhaltungsprogramme mit Beleg-Mail-Import und DATEV-Export. Sie schreiben darin Rechnungen, erfassen Belege und exportieren Buchungsdaten an die Kanzlei.
Stärke: Rechnungsschreibung, Mahnwesen und Belege in einem System. Schwäche: Sie führen ein eigenes Buchhaltungssystem, obwohl die Kanzlei in DATEV bucht. Das bedeutet Doppelarbeit bei Stammdaten und Kontierung, und die Kanzlei erhält einen Buchungsstapel statt Belegbilder in Belege online. Wenn die Kanzlei ausdrücklich mit sevdesk oder Lexware arbeitet, ist das ein guter Weg; wenn nicht, entsteht Reibung.
Belegkurier ist bewusst auf einen Fall beschränkt: Rechnungen, die als PDF per E-Mail ankommen, zu DATEV Unternehmen online bringen. Sie tragen die beiden DATEV-Zieladressen (Rechnungseingang, Rechnungsausgang) ein und richten in Ihrem Postfach eine Weiterleitung auf Ihre Import-Adresse ein oder leiten manuell weiter. Eine KI prüft jedes PDF, ob es eine Rechnung oder Gutschrift ist, sortiert Angebote, Verträge, Newsletter und Mahnungen ohne Rechnung aus, erkennt Eingang oder Ausgang, verhindert Doppelversand (Datei-Hash und Rechnungsnummer) und sendet über die offizielle DATEV Upload Mail Ihres Steuerberaters. Unsichere Fälle warten in einem Prüfkorb; ein Protokoll zeigt je Beleg den Status. Es gibt keinen Postfachzugriff und keine OAuth-Freigabe bei Google oder Microsoft.
Preise: Starter 4,39 Euro pro Monat bis 100 Belege, Business 7,89 Euro bis 500 Belege, Kanzlei-Tarif auf Anfrage; inklusive Umsatzsteuer, monatlich kündbar; 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Server in Deutschland/EU, AV-Vertrag verfügbar.
Schwächen, offen benannt: keine Portal-Downloads, keine Freigabe-Workflows, keine Zahlungsfunktion, keine XRechnung-XML (Grenze der Upload Mail), keine Buchhaltungsfunktionen. Belegkurier ist kein DATEV-Partner und nutzt keine DATEV-Schnittstelle; die Absenderadresse muss einmalig in DUO als berechtigter Absender bestätigt werden. Wer eine Buchhaltungssoftware braucht, wird hier nicht fündig.
Belegkurier übernimmt Erkennung, Duplikatschutz und Übermittlung an DATEV Upload Mail. Einrichtung in 5 Minuten, 14 Tage kostenlos.