Leiten Sie Ihr Postfach an Ihre persönliche Import-Adresse weiter. Belegkurier erkennt die Rechnungen, verwirft alles andere sofort und übergibt jeden Beleg an DATEV Unternehmen online. Mit Protokoll und DATEV-Bestätigung.
| Beleg | Betrag | Status |
|---|---|---|
| Rechnung-4711.pdf Telekom Deutschland · Eingang · heute 09:12 | 89,20 € | DATEV bestätigt |
| Invoice-0025.pdf Railway Corp. · Eingang · heute 08:41 | 20,00 $ | übergeben |
| RE-2026-118.pdf Muster GmbH · Ausgang · gestern | 2.380,00 € | DATEV bestätigt |
| Angebot-Messebau.pdf Expo Service · gestern | – | aussortiert |
| scan_0093.pdf Absender unklar · gestern | – | Prüfkorb |
Sie brauchen keinen Administrator, keine Software-Installation und keine Freigabe für Google oder Microsoft.
Registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse. Sie erhalten sofort Ihre persönliche Import-Adresse. Der Test läuft 14 Tage ohne Kreditkarte.
DATEV Unternehmen online stellt für Rechnungseingang und Rechnungsausgang je eine Upload-Mail-Adresse bereit. Sie oder Ihre Kanzlei tragen die Belegkurier-Adresse dort einmalig als berechtigten Absender ein.
Zwei Klicks in Gmail, Outlook, GMX, IONOS oder iCloud: alle Mails an Ihre Import-Adresse weiterleiten. Sie filtern nichts. Belegkurier erkennt die Rechnungen und verwirft den Rest sofort.
Das Belege-Sammeln am Monatsende entfällt. Rechnungen sind Minuten nach Eingang in DATEV.
Vier Mechanismen, damit in DATEV nur ankommt, was dort hingehört.
Jedes PDF wird gelesen, auch Scans. Rechnung, Gutschrift oder Angebot? Eingang oder Ausgang? Die Begründung steht im Protokoll.
Zwei Sperren: Dateiinhalt und Aussteller plus Rechnungsnummer. Erinnerungen und Kopien gehen nicht erneut raus.
Absender, Nummer, Betrag, Zeitpunkt und die Rückmeldung von DATEV zu jedem Beleg.
Kein Postfach-Zugriff, Verarbeitung in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. PDFs werden nach der Übermittlung gelöscht.
Monatlich kündbar. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Preise inkl. MwSt.
Für Freiberufler und kleine Unternehmen
Für Unternehmen mit vielen Lieferanten
Für Steuerkanzleien und ihre Mandanten
Ja. Sie schalten die Weiterleitung Ihres Postfachs auf Ihre persönliche Import-Adresse, oder Sie leiten Rechnungen von Hand weiter. Das geht mit Gmail, Google Workspace, Outlook, Microsoft 365, GMX, web.de, IONOS, Strato, Apple iCloud, Thunderbird und jedem anderen Programm.
Sie werden sofort verworfen. Gespeichert wird nur ein Zähler, kein Absender, kein Betreff, kein Inhalt. Für erkannte Rechnungen bleibt das Protokoll, das PDF nur bis zur Übergabe an DATEV. Details im Datenschutz und im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Aus DATEV Unternehmen online unter Belege → Einstellungen → Upload Mail. Wenn Sie dort keinen Zugriff haben, schickt Ihre Kanzlei sie Ihnen. Voraussetzung ist, dass Ihre Kanzlei Belege online für Sie eingerichtet hat, das ist bei rund 1,7 Millionen Unternehmen der Fall.
Nein. Wir sehen nur, was Sie weiterleiten. Keine Passwörter, keine Freigaben, keine Google- oder Microsoft-Berechtigungen.
DATEV Upload Mail nimmt nur Belege von freigegebenen Absendern an. Ihre Kanzlei oder Sie tragen die Belegkurier-Adresse einmal in DATEV Unternehmen online ein. DATEV schickt eine Bestätigung, die in Ihrem Dashboard erscheint.
Die KI erkennt sie und sortiert sie aus. Nur Rechnungen, Gutschriften und Belege mit Betrag gehen an DATEV. Bei Unsicherheit landet das Dokument im Prüfkorb, nie ungeprüft bei der Kanzlei.
Jede Datei wird über ihren Inhalt und über Aussteller plus Rechnungsnummer gesperrt. Ein Beleg geht genau einmal raus, auch wenn er in einer Erinnerung nochmal ankommt.
Verarbeitung in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bei Registrierung, PDFs werden nach der Übermittlung gelöscht. Details in der Datenschutzerklärung und im KI-Hinweis.
Ohne Abo werden neue Belege im Prüfkorb gesammelt und nicht verworfen. Mit Starter oder Business läuft die Übergabe nahtlos weiter, monatlich kündbar.
Konto anlegen, Adressen eintragen, eine Rechnung weiterleiten.
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